Quy trình cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài được thực hiện như sau:

(a) Bước 1: Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 cho người đại diện pháp luật :

(i) Điều kiện: Người đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam .

(ii) Thủ tục:

• • • • • • Tải và cài đặt ứng dụng VNeID trên thiết bị điện tử như: điện thoại thông minh, ipad…
          • Sau đó, trên ứng dụng, người đại diện nhập thông tin về số hộ chiếu hoặc số giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và địa chỉ email hoặc số điện thoại di động đã đăng ký thông tin thuê bao (nếu có); kê khai các thông tin theo hướng dẫn trên VNeID; thu nhận ảnh khuôn mặt bằng thiết bị số và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua VNeID.
          • Cơ quan Công an sẽ thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua VNeID, số điện thoại hoặc email.

(iii) Thời hạn giải quyết: Không quá 01 ngày làm việc.

(b) Bước 2: Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người đại diện pháp luật :

(i) Điều kiện: Thực hiện tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh.

(ii) Thủ tục:

• • • • • • Xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế) và khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK01 (ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP).
          • Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin cá nhân; thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay của người đại diện để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
          • Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.
          • Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua VNeID hoặc số điện thoại chính chủ hoặc email.
          • Người đại diện thực hiện kích hoạt tài khoản định danh điện tử trên VNeID trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử.

(iii) Thời hạn giải quyết: Không quá 03 ngày làm việc nếu đã có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay và không quá 07 ngày làm việc với trường hợp chưa có thông tin nêu trên trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

(c) Bước 3: Cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI .

(i) Điều kiện: Đã hoàn tất bước 2 nêu trên.

(ii) Quy trình:

• • • • • • Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại điện ủy quyền của họ sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập VNeID, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.
          • Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của họ thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK02 (ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP) và nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

• • • • • • Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về doanh nghiệp chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về doanh nghiệp.

• • • • • • Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp thực hiện thủ tục qua VNeID hoặc số điện thoại chính chủ hoặc email.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

(iii) Thời hạn giải quyết:

• • • • • • Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;
          • Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

(d) Bước 4: Kích hoạt, sử dụng tài khoản định danh điện tử

(i) Điều kiện: Sau khi nhận được thông báo chấp thuận cấp tài khoản định danh.

(ii) Quy trình:

• • • • • • Doanh nghiệp thực hiện kích hoạt tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp trên VNeID trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử.
          • Sau 07 ngày, nếu tài khoản định danh điện tử không được kích hoạt, doanh nghiệp liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về định danh và xác thực điện tử để thực hiện việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử.

(iii) Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được kết quả cấp tài khoản định danh.